Reglamento 2026

1. Presentación

Épica Gravel es un evento de ciclismo gravel de aventura. La cuarta edición se desarrollará el 21 de noviembre de 2026 en Punta del Este, departamento de Maldonado, Uruguay, con dos distancias únicas:

• 50 millas (80 km aprox.)
• 100 millas (160 km aprox.)

2. Condiciones de participación

2.1 Aceptación voluntaria

La inscripción a Épica Gravel implica la aceptación completa, voluntaria e irrevocable del presente reglamento y de todas las decisiones de la organización. El o la participante declara estar plenamente consciente de los riesgos asociados y libera de toda responsabilidad a la organización, patrocinadores, propietarios de predios, entidades gubernamentales y cualquier persona asociada al evento.

2.2 Aceptación de riesgos

El evento implica desafíos físicos, climáticos, técnicos y logísticos. Al inscribirse, el o la participante acepta asumir plenamente estos riesgos: lesiones, deshidratación, accidentes, condiciones meteorológicas extremas, fallos mecánicos, problemas de navegación, etc. La organización no está obligada a prestar asistencia durante el evento.

Se exige que el o la participante sea autónomo/a en todo momento, incluyendo alimentación, hidratación, solución de problemas mecánicos y orientación.

2.3 Condición física

El evento está destinado a personas con excelente condición física.

• Para la distancia de 100 millas se espera que los participantes puedan completar al menos los 160 km en un máximo de 10 horas.
• La distancia de 50 millas no es competitiva, pero requiere buena preparación y autosuficiencia.

2.4 Edad mínima

Pueden participar personas con 18 años cumplidos al 21/11/2026, o menores con autorización de padre, madre o tutor.

2.5 Bicicleta y drafting

• Se permite cualquier bicicleta apta para gravel. No de montaña ni de otra disciplina.
• El drafting entre participantes está permitido.
• Está prohibido colgarse o rodar detrás de vehículos motorizados.
• No se permite cambiar de bicicleta durante la carrera.

2.6 Apoyo personal

Se permite asistencia externa pie a tierra y solo en los puntos de hidratación oficiales designados por la organización.

El apoyo incluye: entrega de agua, comida, ropa, herramientas, etc., pero no se permite el uso de vehículos como apoyo móvil, cambio de bicicleta ni remolque.

3. Registro

3.1 Condiciones de inscripción

Para validar la inscripción:

• Completar todo el formulario en línea.
• Presentar carné de salud vigente o certificado apto médico.
• Firmar y entregar el deslinde de responsabilidad al momento de retirar el número y el kit.
• Realizar el pago correspondiente a la franja de inscripción.

3.2 Cancelaciones y cambios

• No hay reembolsos por cancelación.
• Se permite el traspaso de cupo con una sola modificación gratuita. Los cambios adicionales tendrán un costo de USD 20.
• No se entregan kits a terceros. Check-in presencial obligatorio el viernes 20 de noviembre de 2026.

3.3 Cambios y cancelación del evento

La organización se reserva el derecho de cancelar, modificar o postergar el evento por razones climáticas, logísticas, sanitarias o de seguridad. En ningún caso se realizarán reembolsos.

3.4 Transferencia a otras ediciones

No se permite la transferencia de inscripción a futuras ediciones.

4. Equipamiento obligatorio

Cada participante deberá portar durante toda la competencia el siguiente equipamiento mínimo:

• Teléfono móvil con internet y GPS.
• Ciclocomputador con archivo GPX cargado.
• Casco de ciclismo.
• Guantes.
• Gafas con protección UV.
• Ropa reflectante.
• Luz delantera y trasera.
• Bomba o CO2.
• Kit de reparación (parches, mechas, cámara).
• Bidones con capacidad mínima de 1,5 litros de agua.

Recomendado:

• Sistema tubeless.
• Herramienta multifunción.
• $1.000 pesos uruguayos en efectivo.
• Protector solar, lubricante de cadena, vaselina.
• Seguro de accidentes personales.

5. Número identificatorio

La organización entregará un número con chip de cronometraje, que debe colocarse en la parte frontal de la bicicleta y ser visible durante todo el evento.

6. Seguridad

La carrera se desarrolla en carreteras abiertas y zonas naturales. El o la participante debe ser autosuficiente, es responsable de su seguridad y debe asistir a cualquier otro corredor o corredora en peligro. En caso de emergencia, contactar inmediatamente al número oficial de la organización.

7. Tiempos máximos

• 100 millas: máximo de 10 horas para finalizar.
• 50 millas: sin límite de tiempo, formato no competitivo.

8. Abandono

Si el o la participante decide abandonar la competencia, debe notificar inmediatamente al número oficial vía SMS o WhatsApp. No hacerlo lo inhabilita para futuras ediciones. La organización no provee transporte de regreso.

9. Descalificación y penalización

Motivos de descalificación inmediata:

• Tirar basura.
• Faltar el respeto a la organización, participantes o terceros.
• No portar equipo obligatorio.
• Incumplir indicaciones del personal del evento.
• No registrar movimiento o señal de GPS por más de 5 horas.
• Tomar rutas no autorizadas.
• Cambiar bicicleta o recibir remolque.

10. Ruta

La ruta será proporcionada por la organización en formato GPX. El seguimiento de la ruta es obligatorio. Cualquier desvío no justificado implica descalificación.

11. Participantes mínimos

El evento requiere un mínimo de 100 participantes entre ambas distancias para su realización.

12. Premiación

Distancia 100 millas:

• Podio Masculino OPEN hasta 50 años: 1.°, 2.°, 3.°
• Podio Femenino OPEN hasta 50 años: 1.°, 2.°, 3.°
• Podio Masculino ELITE: 1.°, 2.°, 3.°
• Podio Femenino ELITE: 1.°, 2.°, 3.°
• Podio Masculino +50 años: 1.°, 2.°, 3.°
• Podio Femenino +50 años: 1.°, 2.°, 3.°

Distancia 50 millas: modalidad recreativa / no competitiva, sin premiación por posición.

Categoría femenina transgénero: se aceptarán inscripciones de corredoras trans bajo los criterios hormonales del reglamento UCI (mínimo 2 años de terapia y niveles hormonales adecuados). Se debe enviar documentación médica antes del 30/09/2026 a epicagravel@gmail.com.

13. Patrocinadores individuales

Se permite exhibir logotipos de patrocinadores en la vestimenta y equipo personal.

14. Derechos de explotación y uso de imagen

La organización se reserva todos los derechos de uso de imagen, video y registro audiovisual del evento. La inscripción implica el consentimiento de uso de la imagen del participante para fines promocionales y comerciales del evento.

15. Ley aplicable

Cualquier controversia será resuelta según la legislación vigente de la República Oriental del Uruguay, con sede en la ciudad de Maldonado. El idioma oficial del reglamento es el español.